安定した収益を生み出すマネージャーが持つ収支管理3つの習慣
目次
企業において、プロジェクトの収支を“きちんと締める” マネージャーは、単に優秀なだけではありません。
習慣化された行動と仕組みによって成果を出しているのです。
本記事では、収支管理に優れたマネージャーが実践している“3つの習慣”を掘り下げ、そこに活用されている仕組みとして、弊社のプロジェクト収支管理クラウド LEEADをご紹介します。
収支管理を強化したいマネージャー・管理職の皆さま、ぜひご一読ください。
※ プロジェクト収支管理や工数管理に関する基礎知識については、以下の記事もぜひご参照ください。
プロジェクト収支管理とは？基礎から課題克服の実践的なアプローチ
基礎からわかる工数管理で収益性を高める実践ガイド
企業において、プロジェクトの収支を“きちんと締める” マネージャーは、単に優秀なだけではありません。
習慣化された行動と仕組みによって成果を出しているのです。
本記事では、収支管理に優れたマネージャーが実践している“3つの習慣”を掘り下げ、そこに活用されている仕組みとして、弊社のプロジェクト収支管理クラウド LEEADをご紹介します。
収支管理を強化したいマネージャー・管理職の皆さま、ぜひご一読ください。
※ プロジェクト収支管理や工数管理に関する基礎知識については、以下の記事もぜひご参照ください。
プロジェクト収支管理とは？基礎から課題克服の実践的なアプローチ
基礎からわかる工数管理で収益性を高める実践ガイド
企業において、プロジェクトの収支を“きちんと締める” マネージャーは、単に優秀なだけではありません。
習慣化された行動と仕組みによって成果を出しているのです。
本記事では、収支管理に優れたマネージャーが実践している“3つの習慣”を掘り下げ、そこに活用されている仕組みとして、弊社のプロジェクト収支管理クラウド LEEADをご紹介します。
収支管理を強化したいマネージャー・管理職の皆さま、ぜひご一読ください。
※ プロジェクト収支管理や工数管理に関する基礎知識については、以下の記事もぜひご参照ください。
プロジェクト収支管理とは？基礎から課題克服の実践的なアプローチ
基礎からわかる工数管理で収益性を高める実践ガイド
習慣① 毎日の工数実績を「朝イチ」で確認する
収支管理が得意なマネージャーは、毎朝出社後すぐに前日の工数実績をチェックする習慣があります。
たとえば「案件Aで予定工数を超過している」「メンバーBに負荷が偏っている」といったデータを一見して把握できる環境を整えています。
この習慣には次のような意味があります。
まず、時間の流れを抑えることで“ズレの芽”を早期に発見できます。
実績が予定より膨らんでいる時点で、必要な調整（リソース移動・スコープ見直しなど）を打ち出せるため、損失が拡大しにくくなります。
また、変化を翌朝すぐに見ることで、マネージャー自身が現場とリズムを合わせ、対応スピードを高める姿勢を示すこともできます。
この習慣を支えるためには、工数データがリアルタイムで集計・提示される体制が欠かせません。
刻々と変わるプロジェクト収支に対して“毎日確認できるダッシュボード”が、マネージャーの習慣を持続させる鍵となります。
収支管理が得意なマネージャーは、毎朝出社後すぐに前日の工数実績をチェックする習慣があります。
たとえば「案件Aで予定工数を超過している」「メンバーBに負荷が偏っている」といったデータを一見して把握できる環境を整えています。
この習慣には次のような意味があります。
まず、時間の流れを抑えることで“ズレの芽”を早期に発見できます。
実績が予定より膨らんでいる時点で、必要な調整（リソース移動・スコープ見直しなど）を打ち出せるため、損失が拡大しにくくなります。
また、変化を翌朝すぐに見ることで、マネージャー自身が現場とリズムを合わせ、対応スピードを高める姿勢を示すこともできます。
この習慣を支えるためには、工数データがリアルタイムで集計・提示される体制が欠かせません。
刻々と変わるプロジェクト収支に対して“毎日確認できるダッシュボード”が、マネージャーの習慣を持続させる鍵となります。
習慣② 月次締め前に“見通しズレ”をチーム共有する
月末に収支が大きく狂ってから焦るマネージャーではなく、締めの数週間前から「このままでは赤字になる可能性がある」「この案件で利益が出にくくなっている」とチームと共有しているのが成果を出すマネージャーです。
この習慣では、現状実績と残り見込みを比較し、案件単位・メンバー単位で“差異が出そうなところ”を洗い出していきます。
そして、チームに対して「この先どう動くか」を共通認識として示します。こうしたプロアクティブな動きが、収支のズレを未然に防ぐ原動力となります。
この段階では、数値を“共有しやすい形”にすることが重要です。
たとえば、案件ごとの工数・コスト・利益をシンプルにグラフ化し、会議やチャットで参照できるフォーマットに整えておくことで、メンバー全体が意識を合わせやすくなります。
月末に収支が大きく狂ってから焦るマネージャーではなく、締めの数週間前から「このままでは赤字になる可能性がある」「この案件で利益が出にくくなっている」とチームと共有しているのが成果を出すマネージャーです。
この習慣では、現状実績と残り見込みを比較し、案件単位・メンバー単位で“差異が出そうなところ”を洗い出していきます。
そして、チームに対して「この先どう動くか」を共通認識として示します。こうしたプロアクティブな動きが、収支のズレを未然に防ぐ原動力となります。
この段階では、数値を“共有しやすい形”にすることが重要です。
たとえば、案件ごとの工数・コスト・利益をシンプルにグラフ化し、会議やチャットで参照できるフォーマットに整えておくことで、メンバー全体が意識を合わせやすくなります。
月末に収支が大きく狂ってから焦るマネージャーではなく、締めの数週間前から「このままでは赤字になる可能性がある」「この案件で利益が出にくくなっている」とチームと共有しているのが成果を出すマネージャーです。
この習慣では、現状実績と残り見込みを比較し、案件単位・メンバー単位で“差異が出そうなところ”を洗い出していきます。
そして、チームに対して「この先どう動くか」を共通認識として示します。こうしたプロアクティブな動きが、収支のズレを未然に防ぐ原動力となります。
この段階では、数値を“共有しやすい形”にすることが重要です。
たとえば、案件ごとの工数・コスト・利益をシンプルにグラフ化し、会議やチャットで参照できるフォーマットに整えておくことで、メンバー全体が意識を合わせやすくなります。
習慣③ 収支データを“可視化された形”で毎週レビューする
収支管理に秀でたマネージャーは、収支データを一度確認して終わりにせず、毎週定期的にレビューする習慣を持っています。
レビューの際には、利益率、残工数、進捗遅延などを可視化し、数値の変化に対して次の打ち手を打ち出します。
具体的な流れ：
週初めに「先週は予定より何h超過していたか」「利益率はどれだけ落ちたか」をシンプルな表・グラフで提示
週の終わりに「残り見込み」で修正が必要な案件を抽出し、今週のアクションプランを作成
この流れを仕組みに落とし込み、マネージャーだけでなくチーム全体でレビューできる形にすると、収支改善までのスピードが格段に上がります。
収支管理に秀でたマネージャーは、収支データを一度確認して終わりにせず、毎週定期的にレビューする習慣を持っています。
レビューの際には、利益率、残工数、進捗遅延などを可視化し、数値の変化に対して次の打ち手を打ち出します。
具体的な流れ：
週初めに「先週は予定より何h超過していたか」「利益率はどれだけ落ちたか」をシンプルな表・グラフで提示
週の終わりに「残り見込み」で修正が必要な案件を抽出し、今週のアクションプランを作成
この流れを仕組みに落とし込み、マネージャーだけでなくチーム全体でレビューできる形にすると、収支改善までのスピードが格段に上がります。
収支管理に秀でたマネージャーは、収支データを一度確認して終わりにせず、毎週定期的にレビューする習慣を持っています。
レビューの際には、利益率、残工数、進捗遅延などを可視化し、数値の変化に対して次の打ち手を打ち出します。
具体的な流れ：
週初めに「先週は予定より何h超過していたか」「利益率はどれだけ落ちたか」をシンプルな表・グラフで提示
週の終わりに「残り見込み」で修正が必要な案件を抽出し、今週のアクションプランを作成
この流れを仕組みに落とし込み、マネージャーだけでなくチーム全体でレビューできる形にすると、収支改善までのスピードが格段に上がります。
習慣が定着する仕組みづくりとマネージャーの役割
どれだけ優れたマネージャーでも、習慣が続かなければ意味がありません。
収支管理の習慣を定着させるためには、次のような“仕組みづくり”が不可欠です。
入力・集計・可視化までのワークフローを標準化する
たとえば、工数入力→案件別集計→収支差異チェックまでをひとつの流れにし、誰でも再現できるルールと環境を整えます。役割を明確にし、チームに習慣を浸透させる
管理者だけが“確認する人”ではなく、現場も自身のデータに責任を持つ意識を醸成します。ツールを活用して習慣化を支援する
定期アラート、可視化ダッシュボード、工数と収支のリンクなど、日常的に使いやすい仕組みを備えたツールが習慣化の鍵となります。
マネージャーの役割は“仕組みを活かしてチームを動かす”ことです。
習慣が定着する環境を整えることが、収支管理の優劣を分ける変数になります。
どれだけ優れたマネージャーでも、習慣が続かなければ意味がありません。
収支管理の習慣を定着させるためには、次のような“仕組みづくり”が不可欠です。
入力・集計・可視化までのワークフローを標準化する
たとえば、工数入力→案件別集計→収支差異チェックまでをひとつの流れにし、誰でも再現できるルールと環境を整えます。役割を明確にし、チームに習慣を浸透させる
管理者だけが“確認する人”ではなく、現場も自身のデータに責任を持つ意識を醸成します。ツールを活用して習慣化を支援する
定期アラート、可視化ダッシュボード、工数と収支のリンクなど、日常的に使いやすい仕組みを備えたツールが習慣化の鍵となります。
マネージャーの役割は“仕組みを活かしてチームを動かす”ことです。
習慣が定着する環境を整えることが、収支管理の優劣を分ける変数になります。
どれだけ優れたマネージャーでも、習慣が続かなければ意味がありません。
収支管理の習慣を定着させるためには、次のような“仕組みづくり”が不可欠です。
入力・集計・可視化までのワークフローを標準化する
たとえば、工数入力→案件別集計→収支差異チェックまでをひとつの流れにし、誰でも再現できるルールと環境を整えます。役割を明確にし、チームに習慣を浸透させる
管理者だけが“確認する人”ではなく、現場も自身のデータに責任を持つ意識を醸成します。ツールを活用して習慣化を支援する
定期アラート、可視化ダッシュボード、工数と収支のリンクなど、日常的に使いやすい仕組みを備えたツールが習慣化の鍵となります。
マネージャーの役割は“仕組みを活かしてチームを動かす”ことです。
習慣が定着する環境を整えることが、収支管理の優劣を分ける変数になります。
LEEADを活用した習慣実践メソッド
(LEEAD工数管理 - 工数入力画面・ダッシュボード画面)
弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール LEEAD では、習慣①〜③を実践可能とする機能を備えています。
毎朝チェックが可能なダッシュボード表示：案件別・メンバー別の投入工数や原価、利益率をワン画面で確認。
月次締め前に“ズレ”をピックアップするサマリ機能：予定工数超過や利益率低下が発生している・または発生しそうな案件を一目で把握。
毎週レビューに活用できるカスタムレポート出力：収支・工数・進捗を一覧で出力し、チーム共有フォーマットとして活用可能。※BIツール利用時
LEEAD を使えば、収支管理が得意なマネージャーが実践する習慣を、仕組みとして組織に根付かせることができます。
「習慣化＝仕組み化」が実現すれば、チームの収益力は確実に強化されます。
(LEEAD工数管理 - 工数入力画面・ダッシュボード画面)
弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール LEEAD では、習慣①〜③を実践可能とする機能を備えています。
毎朝チェックが可能なダッシュボード表示：案件別・メンバー別の投入工数や原価、利益率をワン画面で確認。
月次締め前に“ズレ”をピックアップするサマリ機能：予定工数超過や利益率低下が発生している・または発生しそうな案件を一目で把握。
毎週レビューに活用できるカスタムレポート出力：収支・工数・進捗を一覧で出力し、チーム共有フォーマットとして活用可能。※BIツール利用時
LEEAD を使えば、収支管理が得意なマネージャーが実践する習慣を、仕組みとして組織に根付かせることができます。
「習慣化＝仕組み化」が実現すれば、チームの収益力は確実に強化されます。
まとめ
収支管理が得意なマネージャーは、単なる“優れた個人”ではなく、習慣を持ち、仕組みを活用する人です。
毎日の実績確認、締め前の見通し共有、週次レビューの3つの習慣を定着させることで、収支のズレを未然に防ぎ、プロジェクトの利益構造を守ることができます。
そして、その習慣を支えるのが、使いやすくチームに浸透するツールです。
LEEADは、マネージャーと組織が“収支に強いチーム”になるためのパートナーとして、機能と仕組みを備えています。
習慣化と仕組み化の一歩を、ぜひLEEADで踏み出してください。
収支管理が得意なマネージャーは、単なる“優れた個人”ではなく、習慣を持ち、仕組みを活用する人です。
毎日の実績確認、締め前の見通し共有、週次レビューの3つの習慣を定着させることで、収支のズレを未然に防ぎ、プロジェクトの利益構造を守ることができます。
そして、その習慣を支えるのが、使いやすくチームに浸透するツールです。
LEEADは、マネージャーと組織が“収支に強いチーム”になるためのパートナーとして、機能と仕組みを備えています。
習慣化と仕組み化の一歩を、ぜひLEEADで踏み出してください。
収支管理が得意なマネージャーは、単なる“優れた個人”ではなく、習慣を持ち、仕組みを活用する人です。
毎日の実績確認、締め前の見通し共有、週次レビューの3つの習慣を定着させることで、収支のズレを未然に防ぎ、プロジェクトの利益構造を守ることができます。
そして、その習慣を支えるのが、使いやすくチームに浸透するツールです。
LEEADは、マネージャーと組織が“収支に強いチーム”になるためのパートナーとして、機能と仕組みを備えています。
習慣化と仕組み化の一歩を、ぜひLEEADで踏み出してください。
監修：塩塚 丁二郎
監修：塩塚 丁二郎
早稲田大学卒業後、野村総合研究所でSEとしてキャリアをスタート。2015年に独立し、IoTスタートアップ、音声アプリ開発を経て、PM支援・SI事業を軌道に乗せる。電子契約サービスCloudContractの実装、運用を手掛け、2020年からはプロジェクト会計・フォーキャストに特化したLEEADを運営。現在はDX・AI領域、カフェ店舗運営など、複数の事業を展開している。
株式会社ETVOX 塩塚 丁二郎
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