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アベイラブルと稼働管理に関する運用方法

アベイラブルと稼働管理に関する運用方法

2023/06/14

収支管理

古谷 幸治

本ブログにて「プロジェクト管理会計」に関連するテーマを数回にわたり取り上げ、現実における問題点や理想とする管理・業務運用方法をご紹介します。

本稿では、「アベイラブル」について取り上げています。

コンサルタントは基本的にプロジェクト単位で働きますが、プロジェクトの谷間でアサインされていない時期があり、この状況を「アベイラブル」と呼びます。

本ブログにて「プロジェクト管理会計」に関連するテーマを数回にわたり取り上げ、現実における問題点や理想とする管理・業務運用方法をご紹介します。

本稿では、「アベイラブル」について取り上げています。

コンサルタントは基本的にプロジェクト単位で働きますが、プロジェクトの谷間でアサインされていない時期があり、この状況を「アベイラブル」と呼びます。

本ブログにて「プロジェクト管理会計」に関連するテーマを数回にわたり取り上げ、現実における問題点や理想とする管理・業務運用方法をご紹介します。

本稿では、「アベイラブル」について取り上げています。

コンサルタントは基本的にプロジェクト単位で働きますが、プロジェクトの谷間でアサインされていない時期があり、この状況を「アベイラブル」と呼びます。

アベイラブルとは

アベイラブルは、企業の立場から見ると「入れるプロジェクトがないので次のプロジェクトに入れるまで待機させている状態」です。一方で、社員の立場から見ると「企業に所属しながら働かないで給料がもらえる状態」となります。

アベイラブルは外資系コンサルティング業界で使われる言葉で、アベイラブルになった人は社内で「能力が低い人」「(人格などに)問題がある人」と思われる傾向があります。

アベイラブルと類似した表現には「アベになる」「アベる」があります。

アベイラブルは、企業の立場から見ると「入れるプロジェクトがないので次のプロジェクトに入れるまで待機させている状態」です。一方で、社員の立場から見ると「企業に所属しながら働かないで給料がもらえる状態」となります。

アベイラブルは外資系コンサルティング業界で使われる言葉で、アベイラブルになった人は社内で「能力が低い人」「(人格などに)問題がある人」と思われる傾向があります。

アベイラブルと類似した表現には「アベになる」「アベる」があります。

アベイラブルは、企業の立場から見ると「入れるプロジェクトがないので次のプロジェクトに入れるまで待機させている状態」です。一方で、社員の立場から見ると「企業に所属しながら働かないで給料がもらえる状態」となります。

アベイラブルは外資系コンサルティング業界で使われる言葉で、アベイラブルになった人は社内で「能力が低い人」「(人格などに)問題がある人」と思われる傾向があります。

アベイラブルと類似した表現には「アベになる」「アベる」があります。

コンサルタントがアベイラブルになる5つの理由

コンサルがアベイラブルになる5つの理由は以下の通りです。筆者の同僚からのヒアリング結果をベースに、多い順に並べました。

  1. 社内でのコネづくりをさぼっていた

  • 前のプロジェクトで先輩マネージャーに気に入られたり、社内の偉い人と仲良くなっておかなかった場合です。スキルを重視する人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の希望とマッチしていない

  • やりたいことが明確に決まっている場合です。1年以内に転職していく人が多いです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の人格がマッチしていない

  • 前のプロジェクトでの素行に問題がある場合です。とがってる人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分のスキルがマッチしていない

  • かなり稀です。入社するまでパソコンに触ったことがなかった人等です。

  1. プロジェクトに人が足りている

  • 現実的にはほぼありえません。常に人不足です。コンサルはアベイラブルになったら社内トレーニングなどをしますが、他にもやらなければ後悔することがあるということになります。

コンサルがアベイラブルになる5つの理由は以下の通りです。筆者の同僚からのヒアリング結果をベースに、多い順に並べました。

  1. 社内でのコネづくりをさぼっていた

  • 前のプロジェクトで先輩マネージャーに気に入られたり、社内の偉い人と仲良くなっておかなかった場合です。スキルを重視する人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の希望とマッチしていない

  • やりたいことが明確に決まっている場合です。1年以内に転職していく人が多いです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の人格がマッチしていない

  • 前のプロジェクトでの素行に問題がある場合です。とがってる人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分のスキルがマッチしていない

  • かなり稀です。入社するまでパソコンに触ったことがなかった人等です。

  1. プロジェクトに人が足りている

  • 現実的にはほぼありえません。常に人不足です。コンサルはアベイラブルになったら社内トレーニングなどをしますが、他にもやらなければ後悔することがあるということになります。

コンサルがアベイラブルになる5つの理由は以下の通りです。筆者の同僚からのヒアリング結果をベースに、多い順に並べました。

  1. 社内でのコネづくりをさぼっていた

  • 前のプロジェクトで先輩マネージャーに気に入られたり、社内の偉い人と仲良くなっておかなかった場合です。スキルを重視する人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の希望とマッチしていない

  • やりたいことが明確に決まっている場合です。1年以内に転職していく人が多いです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分の人格がマッチしていない

  • 前のプロジェクトでの素行に問題がある場合です。とがってる人にありがちです。

  1. プロジェクトに人は不足しているが、自分のスキルがマッチしていない

  • かなり稀です。入社するまでパソコンに触ったことがなかった人等です。

  1. プロジェクトに人が足りている

  • 現実的にはほぼありえません。常に人不足です。コンサルはアベイラブルになったら社内トレーニングなどをしますが、他にもやらなければ後悔することがあるということになります。

稼働管理の方法

稼働管理の実践にあたって、最も大切にしていただきたいのが、精度の高い工数入力です。

一般的に工数入力は、プロジェクト管理ツールにそれぞれのメンバーの工数を入力していきます。入力がルーズになってしまうと、プロジェクト全体どころか会社全体のコスト・利益管理にズレが生じてしまいます。

現実とデータとの間に乖離が生まれた状態でプロジェクト進行を行うことは非常に危険です。 プロジェクトリーダーの方は、工数入力の正確性に関しても、以下を参考に細かくチェックするようにしましょう。

  • 定期的に入力されているか?

  • 工数の入力漏れがないか?

  • 勤怠時間とプロジェクトの時間が一致しているか?

日々の少しずつのズレが積み重なると、プロジェクト完了後に、目標を立てた予算に大きな差異が生じます。精度の高い稼働管理を徹底するようにしましょう。

稼働管理の実践にあたって、最も大切にしていただきたいのが、精度の高い工数入力です。

一般的に工数入力は、プロジェクト管理ツールにそれぞれのメンバーの工数を入力していきます。入力がルーズになってしまうと、プロジェクト全体どころか会社全体のコスト・利益管理にズレが生じてしまいます。

現実とデータとの間に乖離が生まれた状態でプロジェクト進行を行うことは非常に危険です。 プロジェクトリーダーの方は、工数入力の正確性に関しても、以下を参考に細かくチェックするようにしましょう。

  • 定期的に入力されているか?

  • 工数の入力漏れがないか?

  • 勤怠時間とプロジェクトの時間が一致しているか?

日々の少しずつのズレが積み重なると、プロジェクト完了後に、目標を立てた予算に大きな差異が生じます。精度の高い稼働管理を徹底するようにしましょう。

稼働管理の実践にあたって、最も大切にしていただきたいのが、精度の高い工数入力です。

一般的に工数入力は、プロジェクト管理ツールにそれぞれのメンバーの工数を入力していきます。入力がルーズになってしまうと、プロジェクト全体どころか会社全体のコスト・利益管理にズレが生じてしまいます。

現実とデータとの間に乖離が生まれた状態でプロジェクト進行を行うことは非常に危険です。 プロジェクトリーダーの方は、工数入力の正確性に関しても、以下を参考に細かくチェックするようにしましょう。

  • 定期的に入力されているか?

  • 工数の入力漏れがないか?

  • 勤怠時間とプロジェクトの時間が一致しているか?

日々の少しずつのズレが積み重なると、プロジェクト完了後に、目標を立てた予算に大きな差異が生じます。精度の高い稼働管理を徹底するようにしましょう。

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