本ブログにて「プロジェクト管理会計」に関連するテーマを数回にわたり取り上げ、現実における問題点や理想とする管理・業務運用方法をご紹介します。

本稿では、「タイムレポート」の目的と具体的な運用方法について取り上げています。締め処理の考え方や運用しやすい仕組みづくりの一例として、是非ご参考にしてみて下さい。

タイムレポートの目的

「タイムレポート」の目的は、工数管理・原価計算を主とするところが大きいですが、IPO（株式上場）を目的にスタートさせる企業が多く見受けられます。

また、タイムレポートの内容を精査されている企業は意外と少ないでしょう。

そもそも「タイムレポート」は、 その人が一日にどんな業務を行ったか把握するためのもの であるため、良心に基づき正しく入力することが求められます。

具体的なタイムレポートの運用方法

運用方法のポイントは「締め処理」になります。

以前、外資系のコンサル企業とお取引していたときは、毎月15日（提出日は16日）と月末（提出日は翌営業日）としていました。

その会社の運用マニュアルでは、「自分ひとりくらい遅れてもかまわないだろう」という意識を捨てる事とありました。確かに、一人の入力遅れで全ての労務費配分ができなくなります。

また時間は、6分単位で正しく記入する事とし、6分＝0.1時間, 30分＝0.5時間としています。

などもあると入力者は分かりやすいでしょう。

また、上司の承認フローも押さえておくとよいです。

なお、プロジェクトコードは「有償稼動」と「無償稼動」に分かれます。

上記のように、明確なアナウンスをする必要があります。また営業やプリセールスの時間なども会社として「有償稼働」か「無償稼働」に分けるルール化もしておきましょう。受注・請負・申込前か後かでルール化しても良いでしょう。