最適なプロジェクトコードの付け方

本稿では、プロジェクトを管理する上で基本ではありますが、データ管理の根幹となる「プロジェクトコード」について取り上げています。

本ブログにて「プロジェクト管理会計」に関連するテーマを数回にわたり取り上げ、現実における問題点や理想とする管理・業務運用方法をご紹介します。

プロジェクトコードの分類

今回は、プロジェクトコードの設定についてお話したいと思います。

プロジェクトを大きく分類すると スポット型とリテナー型 があります。これは、契約形態で言うところの「受注型」と「役務提供型」のことになります。この場合、 プロジェクトコードの設定は契約単位に行うのが標準的な手法 です。

一般的な財務会計ソフトの場合、その多くは年度毎に管理され、プロジェクトコードの洗い換えをしなければ継続できないモノもあります。 一方で、役務提供型のプロジェクトは年度を跨る案件が多いです。

上記を考慮しながら最適なプロジェクトコードを設計することで、プロジェクト毎に売上推移、原価推移、利益推移を月次でレポートさせることが可能となります。

プロジェクトを連番でつける方法がスタンダードかと思いますが、取引先をベースとして、セグメント名に加え、枝番管理する手法があります。

私がCFOをしていた時の例は以下となります。

取引先略名：ETVOX「ETV」- システム開発枝番「SI」- 連番「01」例：「ETV」-「SI」-「01」

ある程度慣れてくれば「ETV」という取引先名で契約形態等が一目瞭然となります。枝番については、

経理や経営企画などの部門と管理したいセグメントを初期段階で協議することが大事です。

また、プロジェクトの種別を部門別・サービス種類別にわけることも有用です。所謂セグメント情報をプロジェクトコードに反映させる手法です。この場合、1つの契約に2つのセグメントが跨る場合には、2つのプロジェクトを設定した方が良いと考えられます。

なお、システム選定の際に、このプロジェクトコードが数値のみに限定されると、上記のような採番方法をすることができませんので、ご注意ください。