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チームを巻き込むフォーキャスト管理とは?社内コミュニケーションと目標設定

チームを巻き込むフォーキャスト管理とは?社内コミュニケーションと目標設定

2025/03/16

収支管理

Leead Magazine 編集部

チームを巻き込むフォーキャスト管理とは?社内コミュニケーションと目標設定
チームを巻き込むフォーキャスト管理とは?社内コミュニケーションと目標設定
チームを巻き込むフォーキャスト管理とは?社内コミュニケーションと目標設定

フォーキャスト管理とは、将来の売上やコストなどを予測し、経営判断に活かす手法です。これまでの企業経営では、経営者や管理部門が中心となって予測や計画を策定することが一般的でした。しかし、不確実性が高まる現代では、経営方針や目標を従業員一人ひとりが理解・共有し、組織全体で取り組む必要性が高まっています。

本記事では、フォーキャスト管理をチーム全体で取り組むために欠かせない社内コミュニケーションと目標設定のポイントを中心にご紹介します。中小企業やスタートアップでも、実践しやすい具体的な方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

フォーキャスト管理とは、将来の売上やコストなどを予測し、経営判断に活かす手法です。これまでの企業経営では、経営者や管理部門が中心となって予測や計画を策定することが一般的でした。しかし、不確実性が高まる現代では、経営方針や目標を従業員一人ひとりが理解・共有し、組織全体で取り組む必要性が高まっています。

本記事では、フォーキャスト管理をチーム全体で取り組むために欠かせない社内コミュニケーションと目標設定のポイントを中心にご紹介します。中小企業やスタートアップでも、実践しやすい具体的な方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

フォーキャスト管理とは、将来の売上やコストなどを予測し、経営判断に活かす手法です。これまでの企業経営では、経営者や管理部門が中心となって予測や計画を策定することが一般的でした。しかし、不確実性が高まる現代では、経営方針や目標を従業員一人ひとりが理解・共有し、組織全体で取り組む必要性が高まっています。

本記事では、フォーキャスト管理をチーム全体で取り組むために欠かせない社内コミュニケーションと目標設定のポイントを中心にご紹介します。中小企業やスタートアップでも、実践しやすい具体的な方法を解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

フォーキャスト管理における社内コミュニケーションの重要性

チーム全体で未来を“見える化”する

フォーキャスト管理は、将来の数値を予測することがゴールではなく、その予測データをもとに“どう行動するか”を全社員が理解し、実行するための仕組みづくりと言えます。経営者や管理者だけが予測データを把握していても、それが各部署や現場のスタッフに共有されなければ、組織全体の動きがバラバラになりがちです。

ここで重要になるのが、予測の可視化とスピーディな共有です。例えば、月次や週次で行う会議で、最新の予測データを各チームに分かりやすく示したり、社内ポータルやチャットツールで情報を公開したりすると、メンバー全員が「今どこを目指しているのか」「現状の課題は何か」を理解しやすくなります。

社内コミュニケーションがもたらすメリット

1.判断のスピード向上

各部門が自分たちの役割や目標を理解すると、意思決定の迅速化につながります。現場レベルでのアイデアや改善提案も出やすくなるため、組織全体のPDCAサイクルが加速します。

2.リスクの早期発見

現場の声を素早く吸い上げることで、小さな異変でも早い段階で気づき、対策を打つことができます。売上の伸び悩みや在庫過剰・人員不足などのリスクをタイムリーに把握できるのは、全社員が同じ目標と数値を共有しているからこそです。

3.社員のモチベーション向上

経営者や管理者だけが数字を追うのではなく、社員一人ひとりが「この予測値の達成に自分も貢献している」という実感を得られると、組織としての連帯感ややる気が高まります。

チーム全体で未来を“見える化”する

フォーキャスト管理は、将来の数値を予測することがゴールではなく、その予測データをもとに“どう行動するか”を全社員が理解し、実行するための仕組みづくりと言えます。経営者や管理者だけが予測データを把握していても、それが各部署や現場のスタッフに共有されなければ、組織全体の動きがバラバラになりがちです。

ここで重要になるのが、予測の可視化とスピーディな共有です。例えば、月次や週次で行う会議で、最新の予測データを各チームに分かりやすく示したり、社内ポータルやチャットツールで情報を公開したりすると、メンバー全員が「今どこを目指しているのか」「現状の課題は何か」を理解しやすくなります。

社内コミュニケーションがもたらすメリット

1.判断のスピード向上

各部門が自分たちの役割や目標を理解すると、意思決定の迅速化につながります。現場レベルでのアイデアや改善提案も出やすくなるため、組織全体のPDCAサイクルが加速します。

2.リスクの早期発見

現場の声を素早く吸い上げることで、小さな異変でも早い段階で気づき、対策を打つことができます。売上の伸び悩みや在庫過剰・人員不足などのリスクをタイムリーに把握できるのは、全社員が同じ目標と数値を共有しているからこそです。

3.社員のモチベーション向上

経営者や管理者だけが数字を追うのではなく、社員一人ひとりが「この予測値の達成に自分も貢献している」という実感を得られると、組織としての連帯感ややる気が高まります。

目標設定の手法と注意点

SMARTの原則

チーム全体でフォーキャスト管理に取り組むための鍵となるのが、具体的で測定可能な目標設定です。代表的な手法として「SMARTの原則」が挙げられます。

  • S(Specific): 具体的である

  • M(Measurable): 測定可能である

  • A(Achievable): 達成可能である

  • R(Relevant): 組織全体の戦略と関連性がある

  • T(Time-bound): 期限が明確である

例えば、「来月の売上を2,000万円に到達させるために、既存顧客へのアップセル施策を○件行い、新規顧客を○件獲得する」などのように、達成基準と期限をセットで設定すると具体的です。

高すぎる目標、低すぎる目標のリスク

・高すぎる目標のリスク

社員のモチベーションを高めようとして、あまりに高い目標を設定すると、実現可能性が低く、結果としてチーム内に失望感や諦めムードが生まれることがあります。

・低すぎる目標のリスク

一方で、簡単に達成できる目標を設定してしまうと、組織としての成長スピードが遅くなり、競合他社に遅れをとる可能性があります。

適切な目標設定を行うには、過去の実績や市場環境を踏まえ、チームとの話し合いを通じて現実的かつ挑戦しがいのある値を見極めることが重要です。

SMARTの原則

チーム全体でフォーキャスト管理に取り組むための鍵となるのが、具体的で測定可能な目標設定です。代表的な手法として「SMARTの原則」が挙げられます。

  • S(Specific): 具体的である

  • M(Measurable): 測定可能である

  • A(Achievable): 達成可能である

  • R(Relevant): 組織全体の戦略と関連性がある

  • T(Time-bound): 期限が明確である

例えば、「来月の売上を2,000万円に到達させるために、既存顧客へのアップセル施策を○件行い、新規顧客を○件獲得する」などのように、達成基準と期限をセットで設定すると具体的です。

高すぎる目標、低すぎる目標のリスク

・高すぎる目標のリスク

社員のモチベーションを高めようとして、あまりに高い目標を設定すると、実現可能性が低く、結果としてチーム内に失望感や諦めムードが生まれることがあります。

・低すぎる目標のリスク

一方で、簡単に達成できる目標を設定してしまうと、組織としての成長スピードが遅くなり、競合他社に遅れをとる可能性があります。

適切な目標設定を行うには、過去の実績や市場環境を踏まえ、チームとの話し合いを通じて現実的かつ挑戦しがいのある値を見極めることが重要です。

SMARTの原則

チーム全体でフォーキャスト管理に取り組むための鍵となるのが、具体的で測定可能な目標設定です。代表的な手法として「SMARTの原則」が挙げられます。

  • S(Specific): 具体的である

  • M(Measurable): 測定可能である

  • A(Achievable): 達成可能である

  • R(Relevant): 組織全体の戦略と関連性がある

  • T(Time-bound): 期限が明確である

例えば、「来月の売上を2,000万円に到達させるために、既存顧客へのアップセル施策を○件行い、新規顧客を○件獲得する」などのように、達成基準と期限をセットで設定すると具体的です。

高すぎる目標、低すぎる目標のリスク

・高すぎる目標のリスク

社員のモチベーションを高めようとして、あまりに高い目標を設定すると、実現可能性が低く、結果としてチーム内に失望感や諦めムードが生まれることがあります。

・低すぎる目標のリスク

一方で、簡単に達成できる目標を設定してしまうと、組織としての成長スピードが遅くなり、競合他社に遅れをとる可能性があります。

適切な目標設定を行うには、過去の実績や市場環境を踏まえ、チームとの話し合いを通じて現実的かつ挑戦しがいのある値を見極めることが重要です。

チームが主体的に取り組むための工夫

コミュニケーションの場を定期的に設ける

フォーキャスト管理では、定期的な情報共有とフィードバックが必須です。週次・月次など、あらかじめ決めた頻度でミーティングを行い、最新の予測値や実績、達成度合いについて話し合いましょう。コミュニケーションが“報告会”で終わらないよう、下記のポイントを意識することが大切です。

1.進捗報告だけでなく、課題や成功要因を共有する

単なる数値報告だけでなく、「なぜ予測を上回れたのか」「なぜ予測より下回ったのか」の分析と共有が重要です。

2.相互フィードバックを重視する

経営者・管理者からのトップダウンだけでなく、現場側からの意見や提案にも耳を傾けることで、課題解決のヒントが見つかりやすくなります。

インセンティブ設計

フォーキャストの達成度合いを、部門や個人の評価指標に組み込むのも有効です。例えば、予測達成率や施策実行件数など、定量的に把握しやすい指標であれば、目標達成に向けての意識づけが高まります。ただし、数値だけにとらわれすぎると逆効果になる場合もあるため、評価基準のバランスには注意が必要です。

ツールの活用

コミュニケーションをスムーズに行うためには、情報を一元管理するツールや、チャットツール・タスク管理ツールなどのITサービスの活用も大きな助けとなります。部署間でデータを簡単に共有でき、進捗状況やコメントのやり取りもリアルタイムで行えます。

例えば、弊社が提供する「LEEAD」のようなクラウド型プロジェクト収支管理ツールを使えば、プロジェクトごとの売上やコストだけでなく、稼働工数などの進捗管理も「見える化」されるため、チーム内で同じデータをもとに議論がしやすくなります。

コミュニケーションの場を定期的に設ける

フォーキャスト管理では、定期的な情報共有とフィードバックが必須です。週次・月次など、あらかじめ決めた頻度でミーティングを行い、最新の予測値や実績、達成度合いについて話し合いましょう。コミュニケーションが“報告会”で終わらないよう、下記のポイントを意識することが大切です。

1.進捗報告だけでなく、課題や成功要因を共有する

単なる数値報告だけでなく、「なぜ予測を上回れたのか」「なぜ予測より下回ったのか」の分析と共有が重要です。

2.相互フィードバックを重視する

経営者・管理者からのトップダウンだけでなく、現場側からの意見や提案にも耳を傾けることで、課題解決のヒントが見つかりやすくなります。

インセンティブ設計

フォーキャストの達成度合いを、部門や個人の評価指標に組み込むのも有効です。例えば、予測達成率や施策実行件数など、定量的に把握しやすい指標であれば、目標達成に向けての意識づけが高まります。ただし、数値だけにとらわれすぎると逆効果になる場合もあるため、評価基準のバランスには注意が必要です。

ツールの活用

コミュニケーションをスムーズに行うためには、情報を一元管理するツールや、チャットツール・タスク管理ツールなどのITサービスの活用も大きな助けとなります。部署間でデータを簡単に共有でき、進捗状況やコメントのやり取りもリアルタイムで行えます。

例えば、弊社が提供する「LEEAD」のようなクラウド型プロジェクト収支管理ツールを使えば、プロジェクトごとの売上やコストだけでなく、稼働工数などの進捗管理も「見える化」されるため、チーム内で同じデータをもとに議論がしやすくなります。

コミュニケーションの場を定期的に設ける

フォーキャスト管理では、定期的な情報共有とフィードバックが必須です。週次・月次など、あらかじめ決めた頻度でミーティングを行い、最新の予測値や実績、達成度合いについて話し合いましょう。コミュニケーションが“報告会”で終わらないよう、下記のポイントを意識することが大切です。

1.進捗報告だけでなく、課題や成功要因を共有する

単なる数値報告だけでなく、「なぜ予測を上回れたのか」「なぜ予測より下回ったのか」の分析と共有が重要です。

2.相互フィードバックを重視する

経営者・管理者からのトップダウンだけでなく、現場側からの意見や提案にも耳を傾けることで、課題解決のヒントが見つかりやすくなります。

インセンティブ設計

フォーキャストの達成度合いを、部門や個人の評価指標に組み込むのも有効です。例えば、予測達成率や施策実行件数など、定量的に把握しやすい指標であれば、目標達成に向けての意識づけが高まります。ただし、数値だけにとらわれすぎると逆効果になる場合もあるため、評価基準のバランスには注意が必要です。

ツールの活用

コミュニケーションをスムーズに行うためには、情報を一元管理するツールや、チャットツール・タスク管理ツールなどのITサービスの活用も大きな助けとなります。部署間でデータを簡単に共有でき、進捗状況やコメントのやり取りもリアルタイムで行えます。

例えば、弊社が提供する「LEEAD」のようなクラウド型プロジェクト収支管理ツールを使えば、プロジェクトごとの売上やコストだけでなく、稼働工数などの進捗管理も「見える化」されるため、チーム内で同じデータをもとに議論がしやすくなります。

経営者・マネージャーの役割

ビジョンや方針の明確化

経営者やマネージャーは、全体のビジョンや方針をはっきり示す役割を担います。具体的な数値目標だけでなく、「なぜその目標を目指すのか」「達成すればどのような未来があるのか」をしっかりとチームに伝えましょう。ビジョンを共有することで、メンバーは目的意識を持って日々の業務に取り組めるようになります。

ボトムアップの意見収集と意思決定

現場スタッフや営業担当者など、実際に顧客と接点を持つ社員は、最新の市場状況や顧客の動向に精通しています。そのため、経営者やマネージャーが一方的に指示を出すだけではなく、ボトムアップの情報収集にも力を入れることが重要です。フォーキャスト管理に必要なデータや課題解決のアイデアが得られれば、より適切かつ迅速な経営判断が可能になります。

社内教育・研修の実施

フォーキャスト管理の概念やツールの使い方は、経営陣や特定の管理部門だけが理解していても十分な効果が得られません。社内研修や勉強会などの場を設けて、社員全体にノウハウを共有する取り組みが必要です。初歩的なデータ分析の方法や、システムの操作、目標設定の仕方などを学ぶ機会を作ることで、組織全体で高いレベルのフォーキャスト管理を実践できます。

ビジョンや方針の明確化

経営者やマネージャーは、全体のビジョンや方針をはっきり示す役割を担います。具体的な数値目標だけでなく、「なぜその目標を目指すのか」「達成すればどのような未来があるのか」をしっかりとチームに伝えましょう。ビジョンを共有することで、メンバーは目的意識を持って日々の業務に取り組めるようになります。

ボトムアップの意見収集と意思決定

現場スタッフや営業担当者など、実際に顧客と接点を持つ社員は、最新の市場状況や顧客の動向に精通しています。そのため、経営者やマネージャーが一方的に指示を出すだけではなく、ボトムアップの情報収集にも力を入れることが重要です。フォーキャスト管理に必要なデータや課題解決のアイデアが得られれば、より適切かつ迅速な経営判断が可能になります。

社内教育・研修の実施

フォーキャスト管理の概念やツールの使い方は、経営陣や特定の管理部門だけが理解していても十分な効果が得られません。社内研修や勉強会などの場を設けて、社員全体にノウハウを共有する取り組みが必要です。初歩的なデータ分析の方法や、システムの操作、目標設定の仕方などを学ぶ機会を作ることで、組織全体で高いレベルのフォーキャスト管理を実践できます。

ビジョンや方針の明確化

経営者やマネージャーは、全体のビジョンや方針をはっきり示す役割を担います。具体的な数値目標だけでなく、「なぜその目標を目指すのか」「達成すればどのような未来があるのか」をしっかりとチームに伝えましょう。ビジョンを共有することで、メンバーは目的意識を持って日々の業務に取り組めるようになります。

ボトムアップの意見収集と意思決定

現場スタッフや営業担当者など、実際に顧客と接点を持つ社員は、最新の市場状況や顧客の動向に精通しています。そのため、経営者やマネージャーが一方的に指示を出すだけではなく、ボトムアップの情報収集にも力を入れることが重要です。フォーキャスト管理に必要なデータや課題解決のアイデアが得られれば、より適切かつ迅速な経営判断が可能になります。

社内教育・研修の実施

フォーキャスト管理の概念やツールの使い方は、経営陣や特定の管理部門だけが理解していても十分な効果が得られません。社内研修や勉強会などの場を設けて、社員全体にノウハウを共有する取り組みが必要です。初歩的なデータ分析の方法や、システムの操作、目標設定の仕方などを学ぶ機会を作ることで、組織全体で高いレベルのフォーキャスト管理を実践できます。

まとめ

フォーキャスト管理を成功に導くには、将来の数値を“予測する”だけでなく、組織全体でその予測情報を活用し、目標に向けて動くことが肝心です。社内コミュニケーションを活性化し、適切な目標設定を行うことで、社員一人ひとりが“自分ごと”として経営改善に貢献できる土壌が生まれます。

・社内コミュニケーションの重要性

定期的な会議やミーティングを通じて、最新の予測データや目標を共有し、すぐに意見交換を行う風土を醸成することが必要です。

・具体的な目標設定

SMARTの原則を意識し、過去の実績と今後の課題を踏まえつつ、現実的でチャレンジングな目標を設定します。

・チームの主体性を引き出す工夫

インセンティブ設計やわかりやすいKPIの設定、データを一元管理できるツールの導入など、メンバー全員が行動しやすい環境を整えましょう。

・経営者・マネージャーのリーダーシップ

ビジョンや方針を明確に提示し、現場の声を積極的に取り入れる姿勢が組織の成長に直結します。社内教育や勉強会などを通じて、フォーキャスト管理の重要性を全社に浸透させましょう。

フォーキャスト管理は、経営者だけが行うものではなく、チーム一丸となって取り組むことで、真の効果を発揮します。「予測」から「組織全体の行動指針」へと変換するプロセスこそが、企業の持続的な成長に不可欠な要素です。

もっと効率的にデータを収集・分析し、チーム全体で目標を共有したい場合は、ぜひ弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」もご検討ください。プロジェクトごとの売上・コスト・工数を可視化し、リアルタイムで共有できるため、より精度の高いフォーキャスト管理と目標達成をサポートいたします。

ご不明点やフォーキャスト管理に関するお困りごとがありましたら、いつでもお気軽に弊社までお問い合わせください。専門スタッフが無料でご相談を承ります。皆さまのチームがフォーキャスト管理を通じて、より大きな成果を生み出せるよう、心よりサポートさせていただきます。

フォーキャスト管理を成功に導くには、将来の数値を“予測する”だけでなく、組織全体でその予測情報を活用し、目標に向けて動くことが肝心です。社内コミュニケーションを活性化し、適切な目標設定を行うことで、社員一人ひとりが“自分ごと”として経営改善に貢献できる土壌が生まれます。

・社内コミュニケーションの重要性

定期的な会議やミーティングを通じて、最新の予測データや目標を共有し、すぐに意見交換を行う風土を醸成することが必要です。

・具体的な目標設定

SMARTの原則を意識し、過去の実績と今後の課題を踏まえつつ、現実的でチャレンジングな目標を設定します。

・チームの主体性を引き出す工夫

インセンティブ設計やわかりやすいKPIの設定、データを一元管理できるツールの導入など、メンバー全員が行動しやすい環境を整えましょう。

・経営者・マネージャーのリーダーシップ

ビジョンや方針を明確に提示し、現場の声を積極的に取り入れる姿勢が組織の成長に直結します。社内教育や勉強会などを通じて、フォーキャスト管理の重要性を全社に浸透させましょう。

フォーキャスト管理は、経営者だけが行うものではなく、チーム一丸となって取り組むことで、真の効果を発揮します。「予測」から「組織全体の行動指針」へと変換するプロセスこそが、企業の持続的な成長に不可欠な要素です。

もっと効率的にデータを収集・分析し、チーム全体で目標を共有したい場合は、ぜひ弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」もご検討ください。プロジェクトごとの売上・コスト・工数を可視化し、リアルタイムで共有できるため、より精度の高いフォーキャスト管理と目標達成をサポートいたします。

ご不明点やフォーキャスト管理に関するお困りごとがありましたら、いつでもお気軽に弊社までお問い合わせください。専門スタッフが無料でご相談を承ります。皆さまのチームがフォーキャスト管理を通じて、より大きな成果を生み出せるよう、心よりサポートさせていただきます。

監修:塩塚 丁二郎

監修:塩塚 丁二郎

監修:塩塚 丁二郎

早稲田大学卒業後、野村総合研究所でSEとしてキャリアをスタート。2015年に独立し、IoTスタートアップ、音声アプリ開発を経て、PM支援・SI事業を軌道に乗せる。電子契約サービスCloudContractの実装、運用を手掛け、2020年からはプロジェクト会計・フォーキャストに特化したLEEADを運営。現在はDX・AI領域、カフェ店舗運営など、複数の事業を展開している。
株式会社ETVOX 塩塚 丁二郎

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