日々のプロジェクト管理や経営判断に欠かせない「収支管理」。

しかし、「Excelが複雑になりすぎて毎月集計が地獄」「資料作成のために残業…」「締め処理後に原価の計上漏れが発覚」といったお悩みの声をよく聞きます。

そうした課題に対し、 クラウド型の収支管理ツール が注目を集めています。

では、なぜクラウドに切り替えるだけで“時間とストレス”が大幅に減るのか？

本記事では、 旧来の管理とクラウド管理との違いを比較しながら、導入による効率化のメリット を5つのポイントで解説します。

※ プロジェクト収支管理ツールとエクセルの比較については、以下の記事も是非ご参照ください。

月次集計が「一瞬」で終わる

旧来の管理では：

• 各メンバーからExcelを回収

• コピペと関数で集計表を作成

• 確認ミスや数式崩れでやり直し

こうした作業に 毎月数時間〜数日 かかることも少なくないです。

クラウドでの収支管理では：

• 入力されたデータから即座に集計

• フォーマットが統一され、人的ミスを防止

• 月次資料やグラフも自動生成

結果として、 「締めの作業が格段にラクになった」 と感じる企業が多数です。

「最新の数値」が全員に共有される

旧来の管理では：

• 最新データは管理者しか持っていない

• 営業と現場で見ている数字が違う

• 確認したいタイミングで「今忙しい」と後回しに

クラウドでの収支管理では：

• プロジェクト単位でリアルタイムにデータ反映

• ダッシュボードで誰でも状況確認可能

• コメントやステータス共有もスムーズ

チーム間の情報格差・伝達ミスが解消 され、認識ズレによるトラブルが激減します。

工数入力のストレスがゼロに近づく

旧来の管理では：

• メンバーが「何時間使ったか」を手書き・Excelで入力

• 入力ミスや記録忘れが多く、月末にまとめて対応

• 管理者が毎回内容をチェックして修正

クラウドでの収支管理では：

• スマホ・PCから簡単に入力

• 日単位・案件単位で即時反映

• 工数集計やアラートも自動化

メンバーも管理者も、「入力しやすく確認しやすい」設計により、 無駄なやり取りや心理的負担が大きく軽減 されます。

「原価の見落とし」が起きにくくなる

旧来の管理では：

• 経費計上が担当者任せ

• 按分ルールがあいまい

• 月末締め後に“見落とし発覚”で修正

クラウドでの収支管理では：

• 経費入力とプロジェクト紐づけが同時に可能

• 按分ルールもシステム内で設定・反映

• 異常値や未入力箇所をアラートで通知

結果として、 “計上漏れによるズレ”や“後からの手戻り”を防止 できます。

予実管理が“仕組み”になる

旧来の管理では：

• 毎月、誰かが頑張って予算と実績を見比べる

• 分析や改善は属人的で継続されにくい

• 差異の原因が曖昧なまま

クラウドでは：

• 自動で「予算 vs 実績」の比較表やグラフを作成

• 差異が大きい項目をハイライト

• 過去データと比較して原因分析も可能

つまり、 予実管理が“属人作業”から“チームの仕組み”へと進化 します。

まとめ

クラウド型の収支管理を導入することで、 時間と労力が大幅に削減 されるだけでなく、 チームの認識統一やミスの防止にもつながります。

弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」では、以下のような機能を通じて、日々の業務のムダやストレスを解消します。

従来の課題	LEEADでの解決方法
集計が大変	自動集計・レポート生成で業務時間を削減
数字の共有が遅い	ダッシュボードでリアルタイムに状況共有
入力が面倒	スマホやPCからシンプル操作で工数登録
予実管理が定着しない	差異の可視化と分析が仕組みとして回る

一方で、旧来のExcelベースの管理を続けていると、

• 月末の集計が毎回“火事場”

• 差異の原因が毎回“曖昧”

• メンバーとのやり取りが“煩雑”

といった問題から抜け出せません。

今こそ、こうした業務のムダやストレスを棚卸しし、クラウド収支管理への一歩を踏み出す絶好のタイミングです。

「プロジェクト収支管理をもっとラクに、もっと正確に」

そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度「LEEAD」をご検討ください。

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