収支管理クラウドツールで“時間とストレス”が激減する5つの理由
日々のプロジェクト管理や経営判断に欠かせない「収支管理」。
しかし、「Excelが複雑になりすぎて毎月集計が地獄」「資料作成のために残業…」「締め処理後に原価の計上漏れが発覚」といった声が多く聞かれます。
そうした課題に対し、クラウド型の収支管理ツールが注目を集めています。
では、なぜクラウドに切り替えるだけで“時間とストレス”が大幅に減るのか？
本記事では、旧来のやり方とクラウド管理との違いを比較しながら、導入による効率化のメリットを5つのポイントで解説します。
※ プロジェクト収支管理ツールとエクセルの比較については、以下の記事も是非ご参照ください。
効率的な収支管理を目指す！収支管理システムとエクセルとの違いを解説
日々のプロジェクト管理や経営判断に欠かせない「収支管理」。
しかし、「Excelが複雑になりすぎて毎月集計が地獄」「資料作成のために残業…」「締め処理後に原価の計上漏れが発覚」といった声が多く聞かれます。
そうした課題に対し、クラウド型の収支管理ツールが注目を集めています。
では、なぜクラウドに切り替えるだけで“時間とストレス”が大幅に減るのか？
本記事では、旧来のやり方とクラウド管理との違いを比較しながら、導入による効率化のメリットを5つのポイントで解説します。
※ プロジェクト収支管理ツールとエクセルの比較については、以下の記事も是非ご参照ください。
効率的な収支管理を目指す！収支管理システムとエクセルとの違いを解説
日々のプロジェクト管理や経営判断に欠かせない「収支管理」。
しかし、「Excelが複雑になりすぎて毎月集計が地獄」「資料作成のために残業…」「締め処理後に原価の計上漏れが発覚」といった声が多く聞かれます。
そうした課題に対し、クラウド型の収支管理ツールが注目を集めています。
では、なぜクラウドに切り替えるだけで“時間とストレス”が大幅に減るのか？
本記事では、旧来のやり方とクラウド管理との違いを比較しながら、導入による効率化のメリットを5つのポイントで解説します。
※ プロジェクト収支管理ツールとエクセルの比較については、以下の記事も是非ご参照ください。
効率的な収支管理を目指す！収支管理システムとエクセルとの違いを解説
月次集計が「一瞬」で終わる
旧来のやり方：
各メンバーからExcelを回収
コピペと関数で集計表を作成
確認ミスや数式崩れでやり直し
こうした作業に毎月数時間〜数日かかっていないでしょうか？
クラウドでの収支管理では：
入力されたデータから即座に集計
フォーマットが統一され、人的ミスを防止
月次資料やグラフも自動生成
結果として、「締めの作業が格段にラクになった」と感じる企業が多数です。
旧来のやり方：
各メンバーからExcelを回収
コピペと関数で集計表を作成
確認ミスや数式崩れでやり直し
こうした作業に毎月数時間〜数日かかっていないでしょうか？
クラウドでの収支管理では：
入力されたデータから即座に集計
フォーマットが統一され、人的ミスを防止
月次資料やグラフも自動生成
結果として、「締めの作業が格段にラクになった」と感じる企業が多数です。
「最新の数値」が全員に共有される
旧来のやり方：
最新データは管理者しか持っていない
営業と現場で見ている数字が違う
確認したいタイミングで「今忙しい」と後回しに
クラウドでの収支管理では：
プロジェクト単位でリアルタイムにデータ反映
ダッシュボードで誰でも状況確認可能
コメントやステータス共有もスムーズ
チーム間の情報格差・伝達ミスが解消され、認識ズレによるトラブルが激減します。
旧来のやり方：
最新データは管理者しか持っていない
営業と現場で見ている数字が違う
確認したいタイミングで「今忙しい」と後回しに
クラウドでの収支管理では：
プロジェクト単位でリアルタイムにデータ反映
ダッシュボードで誰でも状況確認可能
コメントやステータス共有もスムーズ
チーム間の情報格差・伝達ミスが解消され、認識ズレによるトラブルが激減します。
旧来のやり方：
最新データは管理者しか持っていない
営業と現場で見ている数字が違う
確認したいタイミングで「今忙しい」と後回しに
クラウドでの収支管理では：
プロジェクト単位でリアルタイムにデータ反映
ダッシュボードで誰でも状況確認可能
コメントやステータス共有もスムーズ
チーム間の情報格差・伝達ミスが解消され、認識ズレによるトラブルが激減します。
工数入力のストレスがゼロに近づく
旧来のやり方：
メンバーが「何時間使ったか」を手書き・Excelで記入
入力ミスや記録忘れが多く、月末にまとめて対応
管理者が毎回内容をチェックして修正
クラウドでの収支管理では：
スマホ・PCから簡単に入力
日単位・案件単位で即時反映
工数集計やアラートも自動化
メンバーも管理者も、「入力しやすく・確認しやすい」設計により、無駄なやり取りや心理的負担が大きく軽減されます。
旧来のやり方：
メンバーが「何時間使ったか」を手書き・Excelで記入
入力ミスや記録忘れが多く、月末にまとめて対応
管理者が毎回内容をチェックして修正
クラウドでの収支管理では：
スマホ・PCから簡単に入力
日単位・案件単位で即時反映
工数集計やアラートも自動化
メンバーも管理者も、「入力しやすく・確認しやすい」設計により、無駄なやり取りや心理的負担が大きく軽減されます。
旧来のやり方：
メンバーが「何時間使ったか」を手書き・Excelで記入
入力ミスや記録忘れが多く、月末にまとめて対応
管理者が毎回内容をチェックして修正
クラウドでの収支管理では：
スマホ・PCから簡単に入力
日単位・案件単位で即時反映
工数集計やアラートも自動化
メンバーも管理者も、「入力しやすく・確認しやすい」設計により、無駄なやり取りや心理的負担が大きく軽減されます。
「原価の見落とし」が起きにくくなる
旧来のやり方：
経費計上が担当者任せ
按分ルールがあいまい
月末締め後に“見落とし発覚”で修正
クラウドでの収支管理では：
経費入力とプロジェクト紐づけが同時に可能
按分ルールもシステム内で設定・反映
異常値や未入力箇所をアラートで通知
結果として、“計上漏れによるズレ”や“後からの手戻り”を防止できます。
旧来のやり方：
経費計上が担当者任せ
按分ルールがあいまい
月末締め後に“見落とし発覚”で修正
クラウドでの収支管理では：
経費入力とプロジェクト紐づけが同時に可能
按分ルールもシステム内で設定・反映
異常値や未入力箇所をアラートで通知
結果として、“計上漏れによるズレ”や“後からの手戻り”を防止できます。
旧来のやり方：
経費計上が担当者任せ
按分ルールがあいまい
月末締め後に“見落とし発覚”で修正
クラウドでの収支管理では：
経費入力とプロジェクト紐づけが同時に可能
按分ルールもシステム内で設定・反映
異常値や未入力箇所をアラートで通知
結果として、“計上漏れによるズレ”や“後からの手戻り”を防止できます。
予実管理が“仕組み”になる
旧来のやり方：
毎月、誰かが頑張って予算と実績を見比べる
分析や改善は属人的で継続されにくい
差異の原因が曖昧なまま
クラウドでは：
自動で「予算 vs 実績」の比較表やグラフを作成
差異が大きい項目をハイライト
過去データと比較して原因分析も可能
つまり、予実管理が“属人作業”から“チームの仕組み”へと進化します。
旧来のやり方：
毎月、誰かが頑張って予算と実績を見比べる
分析や改善は属人的で継続されにくい
差異の原因が曖昧なまま
クラウドでは：
自動で「予算 vs 実績」の比較表やグラフを作成
差異が大きい項目をハイライト
過去データと比較して原因分析も可能
つまり、予実管理が“属人作業”から“チームの仕組み”へと進化します。
まとめ
クラウド型の収支管理を導入することで、時間と労力が大幅に削減されるだけでなく、チームの認識統一やミスの防止にもつながります。
弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」では、以下のような機能を通じて、日々の業務のムダやストレスを解消します。
従来の課題 | LEEADでの解決方法 |
|---|---|
集計が大変 | 自動集計・レポート生成で業務時間を削減 |
数字の共有が遅い | ダッシュボードでリアルタイムに状況共有 |
入力が面倒 | スマホやPCからシンプル操作で工数登録 |
予実管理が定着しない | 差異の可視化と分析が仕組みとして回る |
一方で、旧来のExcelベースの管理を続けていると、
月末の集計が毎回“火事場”
差異の原因が毎回“曖昧”
メンバーとのやり取りが“煩雑”
といった問題から抜け出せません。
今こそ、こうした業務のムダやストレスを棚卸しし、クラウド収支管理への一歩を踏み出す絶好のタイミングです。
「プロジェクト収支管理をもっとラクに、もっと正確に」
そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度「LEEAD」をご検討ください。
クラウド型の収支管理を導入することで、時間と労力が大幅に削減されるだけでなく、チームの認識統一やミスの防止にもつながります。
弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」では、以下のような機能を通じて、日々の業務のムダやストレスを解消します。
従来の課題 | LEEADでの解決方法 |
|---|---|
集計が大変 | 自動集計・レポート生成で業務時間を削減 |
数字の共有が遅い | ダッシュボードでリアルタイムに状況共有 |
入力が面倒 | スマホやPCからシンプル操作で工数登録 |
予実管理が定着しない | 差異の可視化と分析が仕組みとして回る |
一方で、旧来のExcelベースの管理を続けていると、
月末の集計が毎回“火事場”
差異の原因が毎回“曖昧”
メンバーとのやり取りが“煩雑”
といった問題から抜け出せません。
今こそ、こうした業務のムダやストレスを棚卸しし、クラウド収支管理への一歩を踏み出す絶好のタイミングです。
「プロジェクト収支管理をもっとラクに、もっと正確に」
そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度「LEEAD」をご検討ください。
クラウド型の収支管理を導入することで、時間と労力が大幅に削減されるだけでなく、チームの認識統一やミスの防止にもつながります。
弊社が提供するクラウド型プロジェクト収支管理ツール「LEEAD」では、以下のような機能を通じて、日々の業務のムダやストレスを解消します。
従来の課題 | LEEADでの解決方法 |
|---|---|
集計が大変 | 自動集計・レポート生成で業務時間を削減 |
数字の共有が遅い | ダッシュボードでリアルタイムに状況共有 |
入力が面倒 | スマホやPCからシンプル操作で工数登録 |
予実管理が定着しない | 差異の可視化と分析が仕組みとして回る |
一方で、旧来のExcelベースの管理を続けていると、
月末の集計が毎回“火事場”
差異の原因が毎回“曖昧”
メンバーとのやり取りが“煩雑”
といった問題から抜け出せません。
今こそ、こうした業務のムダやストレスを棚卸しし、クラウド収支管理への一歩を踏み出す絶好のタイミングです。
「プロジェクト収支管理をもっとラクに、もっと正確に」
そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度「LEEAD」をご検討ください。
監修：塩塚 丁二郎
監修：塩塚 丁二郎
早稲田大学卒業後、野村総合研究所でSEとしてキャリアをスタート。2015年に独立し、IoTスタートアップ、音声アプリ開発を経て、PM支援・SI事業を軌道に乗せる。電子契約サービスCloudContractの実装、運用を手掛け、2020年からはプロジェクト会計・フォーキャストに特化したLEEADを運営。現在はDX・AI領域、カフェ店舗運営など、複数の事業を展開している。
株式会社ETVOX 塩塚 丁二郎
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