赤字は見積の瞬間に決まっている！プロジェクト収支管理の成否を分ける見積精度

プロジェクトの収益性を左右する最大の要因のひとつが、「見積もりの精度」です。どれほど優れたメンバーが揃っていても、見積の段階で原価を過小評価していれば、プロジェクトは開始時点から赤字リスクを抱えることになります。

特に人件費や外注費といった“工数”に基づく原価は、最終的な利益を大きく左右します。見積のわずかな誤差が、最終的に数百万円単位の利益差となって表れることも少なくありません。

本記事では、「ざっくり見積もり」がどのように損益を狂わせるのか、そして精緻な見積がどのように経営を安定化させるのかを、実務の視点から解説します。

見積もりの精度が経営に直結する理由

プロジェクトの収益構造を分解すると、「売上」と「原価」の2軸で成り立っています。このうち原価の多くを占めるのが人件費（工数）と外注費です。

見積段階でこれらをどれだけ正確に算出できるかによって、

といった経営上の重要指標が大きく変わります。

つまり、見積もりは単なる「営業ツール」ではなく、経営判断の基盤なのです。精度の低い見積は、後の予実管理・収支管理にも連鎖的に悪影響を及ぼします。

見積もり精度が低いと、次のような構造的な問題が発生します。

このようなズレは、「一見順調でも、終盤で赤字が判明する」という事態を引き起こします。根本原因は、“見積段階での精度不足”にあります。

特にプロジェクト型ビジネスでは、要件が変動しやすく、工数の積み上げが曖昧になりやすいという特性があります。そのため「ざっくり見積」では必ずと言っていいほど誤差が生じます。

見積精度を高めるには、単に経験や勘に頼るのではなく、再現性のあるプロセス化が不可欠です。そのために押さえておきたい３つのポイントを紹介します。

過去のプロジェクトごとに「見積工数」と「実績工数」を比較し、乖離率を記録します。これを参照すれば、次の見積時に“根拠ある補正値”を適用できます。

プロジェクト全体を工程ごとに分解し、設計／開発／テスト／納品・保守といった単位で原価を積み上げます。これにより、どの工程でコストが膨らみやすいかを把握しやすくなります。

営業・現場・経理の三者で見積をレビューすることで、「受注単価は妥当か」「原価は過小ではないか」を多面的に確認します。これにより、組織全体での収益認識のズレを防ぐことができます。

精度の高い見積を継続的に実現するには、データの一元管理と仕組み化が欠かせません。 Excelなどで個別管理している場合、担当者ごとに基準が異なり、データの再利用性も低下します。

クラウド型のプロジェクト収支管理システムを導入すれば、

といった仕組みを通じて、見積精度をデータドリブンに改善できます。

LEEADでは、プロジェクト収支管理に必要なデータを一元的に管理し、「見積 → 実績 → 分析 → 改善」のサイクルを自動化することで、属人化しない精緻な見積運用を支援しています。

見積もりの精度は、単なる原価計算ではなく、経営の安定性を左右する指標です。曖昧な見積もりは、赤字の温床となり、企業全体の収益構造を歪めます。

一方で、正確な見積と工数管理が定着すれば、

といった効果を得ることができます。

プロジェクト収支を可視化し、データに基づいて見積を改善することで、「受注すればするほど赤字になる」状態から脱却し、持続的な利益体質を築くことが可能です。

LEEADはプロジェクト単位の収支管理と工数の見える化を通じて、企業の“見積精度向上”と“収益改善”を支援しています。プロジェクト収支管理に課題を感じている方は、ぜひ一度ご相談ください。