プロジェクト収支管理ツール比較 2026｜board・プロカン・ZAC・freee販売・LEEAD は人件費まで見えるかで選ぶ

プロジェクト収支管理ツールは、外注費を引いた粗利で足りるのか、社員の時間まで引いた採算を見たいのかで、価格帯も選ぶ製品も変わります。 検索で比較されることの多いboard・プロカン・クラウドERP ZAC・freee販売と、弊社のLEEADを、2026年9月時点で各社が公式サイトに載せている料金と機能で並べました。

弊社はLEEADの開発元です。他社については公式サイトの記載だけを根拠にし、LEEADも同じ項目を同じ粒度で記載します。数字の出典は末尾をご参照ください。

5製品はこう分かれる

製品	何をする製品か	合う会社
board	見積・請求と案件別の粗利をまとめて持つ販売管理型	数人から数十人。人件費は見ない。売上と外注費・仕入で粗利が分かればよい
プロカン	案件別収支と工数管理の専用ツール	制作・広告・ITの中小企業。工数を原価として集計したい
クラウドERP ZAC	販売・購買・勤怠工数・経費・工程を束ねるERP	51名以上。会計や購買の運用も一緒に作り直す体力がある
freee販売	freee会計と連携する案件別の販売管理	すでにfreee会計を使っていて、案件粗利から始めたい
LEEAD	案件別の収支・工数・着地見込みに特化したクラウド	20〜300名の受託・SES・コンサル・制作。工数と採算をつなげて月次で締めたい

boardの公式コラムがこの分け方をうまく説明しています。

プロジェクト収支管理の方法を松・竹・梅の3段階に分け、松はプロジェクト管理ツールで進捗・工数・収支を一元管理、竹は管理会計で人件費や外注費を按分、梅は販売管理ツールで案件ごとの粗利を把握、とし、board自身を梅に置いています。自社が梅で足りるのか、竹か松が要るのか。先にこれを決めると候補は2つか3つに減ります。

受託・SES・コンサルの会社なら答えは決まっていて、梅では足りません。費用の大半が社員の時間だからです。

比較表

2026年9月時点、各社公式サイトの記載。税抜。

■料金と導入方法

製品	公開料金	初期費用	無料期間	導入形態
board	月1,200円で1名から、月7,900円で50名まで。アカウント単位。51名以上は1人300円/月	0円	30日	セルフサーブ
プロカン	月30,000円から。人数で変動	100,000円から	記載なし	問い合わせ
クラウドERP ZAC	ライセンス料は機能と人数で決まり単価は非公開。保守6万円/月から	初期設定100,000円。導入支援は条件つきで0円、それ以外は個別見積	記載なし	問い合わせと個別見積
freee販売	年払いで、スタータープランは月約5,000円で3名、スタンダードプランは月約40,000円で10名	記載なし	あり。期間の記載なし	セルフサーブ
LEEAD	年払いで、Lightは月4,500円で1ユーザー・5案件、Basicは月16,500円で5ユーザー・50案件、Businessは月34,000円でユーザー数無制限・200案件。月払いの場合にはそれぞれ5,000 / 20,000 / 42,500円	0円	30日	セルフサーブ。営業を挟まず登録

■何が見えるか

製品	社員の工数を案件原価に配賦	進行中の着地見込み	進行基準の売上計上	外注費・経費の案件紐づけ	CSV・会計連携
board	できない。公式が明記	粗利の見込みは可。工数ベースの着地は対象外	記載なし	できる	あり
プロカン	できる。工数を原価として自動集計	予実管理あり	記載なし	できる	会計ソフト連携あり
クラウドERP ZAC	できる。勤怠・工数ライセンスで労務費を配賦	月中でも損益の着地見込みが出る	工事進行基準に対応	できる	あり
freee販売	スタンダードプランにfreee工数管理を別契約で連携すればできる	スタンダードプランで案件別原価推移を確認できる	記載なし	できる	freee会計と自動連携
LEEAD	できる。工数と時間単価を掛けて案件月次の人件費に自動計上	計画・実績・見込みを案件月次で持つ	自動算出	できる	CSV入出力。BIはオプション

LEEADのユーザー数はログインできる人数を、案件数はアクティブ状態の案件を月ごとに数えます。Businessプランは個別カスタマイズにも対応し、その分は内容に応じた見積になります。

また、上記の表を読むときには以下3点にご注意ください。

boardの料金は2026年1月29日に上がりました。Personal 980円が1,200円、Standard 3,980円が4,900円、Premium 5,980円が7,900円です。比較サイトには旧料金が残っているので、公式ページで確かめた方がいいでしょう。

freee販売の案件別人件費管理は、スタンダードプランを契約したうえでfreee工数管理を別に契約し連携する前提です。freee工数管理は2024年5月末頃から収支管理機能をfreee販売に集約する変更を進めており、旧プロジェクト管理freeeの収支管理を使っていた会社は、この2製品構成に移るか、別製品に移るかを決めることになります。

ZACは保守費だけで月6万円が最低ラインです。ライセンス単価は非公開なので、実際の月額はここに機能と人数の費用が乗ります。

製品ごとの見どころと、向かない会社

boardは粗利をいちばん安く早く見るツール

board公式サイト https://the-board.jp/

見積書・請求書の発行と、案件別の売上・仕入・外注費の管理が一体化しています。請求は出しているのに案件ごとの粗利が分からない会社なら、これが最短。50名まで月7,900円、初期0円、30日無料、営業なしで今日から使えます。

向かない会社は、費用の大半が社員の時間である会社です。boardの粗利は外注費と仕入を引いた粗利で、社員の工数は引かれていません。同じ粗利100万円の案件AとBがあって、Aに320時間、Bに180時間かかっていたら、採算は別物です。この差が気になり始めたらboardの守備範囲を超えています。

プロカンは中小の価格で工数を原価とする専用ツール

プロカン 公式サイト https://procan.co.jp/

IT・映像・広告・制作・建設向けの案件別収支ツールで、工数管理、外注費管理、見積と請求、電子承認、ダッシュボードまで1製品に入っています。工数は原価として自動集計され、人件費込みの採算が出ます。年間継続率98%以上を公開しているのも判断材料です。

向かない会社は、営業担当者と話す前に自分で触って確かめたい会社です。

費用は月30,000円からでそこに初期設定費が100,000円から、さらに利用人数でも変わります。無料期間の記載はなく、問い合わせが必要です。

ZACは会計・購買まで含めて入れ替える会社用ツール

クラウドERP ZAC公式サイト https://www.oro.com/zac/

プロジェクト型ビジネス向けERPで、販売・購買・勤怠工数・経費・工程・経営モニタリングをライセンス単位で組んで使用します。工数に応じた労務費の配賦、工事進行基準、月中の損益着地見込みまで揃っていて、5製品で守備範囲は最も広いです。導入事例は51名から200名以上が中心です。

向かない会社は、収支管理だけを直したい会社です。

初期設定10万円、保守は月6万円からで、ライセンスは機能と人数の個別見積で無料期間はありません。機能が販売・購買・経費・工程まで広がる分、導入時に決めることも覚えることも多くなります。販売・購買・会計の運用ごと作り直す会社であれば候補になります。

freee販売はfreee会計ユーザーが案件粗利から始めるツール

freee販売 公式サイト https://www.freee.co.jp/sales-management/

取引先・帳票・売上・仕入がfreee会計と自動で連携するので、経理の二重入力が起きません。スタータープランは3名で月約5,000円、これでも案件別の粗利は出ます。案件別の原価推移と人件費管理はスタンダードプランで可能で、10名で月約40,000円。人件費はfreee工数管理を別契約で連携できます。

向かない会社は、収支管理だけを軽く入れたい会社です。

工数まで含めた採算をfreeeで見るには、freee販売のスタンダードプランとfreee工数管理の2製品を使用する必要があります。freeeで全部そろえたい会社には自然な選択ですが、収支管理だけを入れたい場合には導入コストが大きくなります。

LEEADは工数と採算をつなげて月次で締めるツール

LEEAD公式サイト https://leead.com/

案件別の収支に特化したクラウドで、売上・人件費・外注費・経費・工数を案件と月で管理し、計画・実績・着地見込みを同じ画面で更新します。工数は時間か人月で入力し、役職別か個人別の時間単価と掛けて人件費として案件に自動計上します。進行基準の売上算出、月次の一括締め、CSV入出力、オプションのBIダッシュボードがあり、会社毎のカスタマイズ開発も可能です。営業を挟まずにアカウント作成でき、30日間の無料トライアルをはじめられます。

料金は3段階で初期費用はありません。Lightは経理か管理者が1人で回す会社向けです。工数を現場全員に入れてもらう運用はBusinessが前提になります。

合う会社は、従業員が20〜300名で協力会社やSES要員が混在し、Excelか汎用ツールの流用で案件収支を回してきた受託・SES・コンサル・制作の会社です。

向かない会社は、ZACのように購買・在庫・工程管理も含めて1つのサービスで行いたい会社です。また、粗利だけ見たい会社にはboardの方が安いです。

5つの質問で候補を絞る

1.費用の大半は社員の人件費か？
YESなら、工数を原価に配賦できる製品に絞りこめます。対象はプロカン、ZAC、LEEAD、またはfreee販売とfreee工数管理の組み合わせ。YESでなければboardかfreee販売のスタータープランでいいでしょう。 2.進行中の案件の着地見込みを毎月更新したいか？
YESなら、計画・実績・見込みを別々に持てる製品に絞りこみます。完了後の集計だけなら販売管理型でいいでしょう。 3.会計・購買・在庫も一緒に入れ替えるか？
YESならZAC。入れ替える必要がないなら、収支管理に特化した製品のほうが定着が早いです。 4.営業を挟まずに試したいか？
YESならboard、freee販売、LEEADの3つに絞り込めます。初期費用なしで始められるのもこの3つです。要件定義から一緒に行いたいならプロカン、ZACの2つです。 5.入力するのは誰か？
経理1人で入力するなら機能の多さで選んでいいでしょう。もし現場全員が自分で工数を入力する運用にしたいなら、入力が続く軽さを最優先にして、無料期間中に実際の現場の3人に2週間入力を試してもらってから決めるといいです。

特に5番が重要です。システムを機能表で選んで、現場が入力をやめてしまった会社を何社も見てきました。

Excelのままでよい会社、別システムに移行すべき会社

同時進行の案件が10件未満、工数を入力する人が5人未満なら、Excelで月次は締められます。弊社の CFO監修 プロジェクト収支管理テンプレートを使えば、売上・人件費・外注費・経費を案件と月で並べる表はすぐ作れます。

締めが翌月10日を過ぎる、数式が壊れて担当者しか直せない、Excelと請求書の数字が合わない。どれか1つでも起きていたらExcelから移行するときです。プロカンが2022年にプロジェクト型事業の中小企業経営者103名に聞いた調査では、収支管理をExcelで行う会社は65.0%を占め、不満の1位は管理が煩雑で43.3%、2位はミスや記入漏れで35.8%でした。クラウドシステムを入れない理由の1位はコストで、50.7%です。ところが入れた会社の73.9%は費用対効果を実感していると答えています。コストの不安を一番安く解消する方法は、まずトライアルで現場に試してもらうことです。

まとめ

外注費を引いた粗利で足りるならboard。社員の時間まで引いた採算を見たいなら、プロカン、ZAC、LEEAD、またはfreee販売とfreee工数管理の組み合わせから、無料期間中に現場が入力を続けられたものを選ぶ。会計や購買まで一緒に入れ替えるならZAC。

LEEADは初期費用なし、月4,500円から、営業とのやり取りなしで30日間無料で使えます。プロジェクト収支管理そのものの考え方は「プロジェクト収支管理とは？進め方・計算例・Excelとの違いを実務で解説」に、時間当たりの採算の見方は「採算管理とは？」に書いていますので、そちらもぜひご覧ください。

出典

2026年9月29日に確認。

• board「boardのご利用料金について」https://the-board.jp/helps/help_about_price/ 、「料金の改定について（2026年1月29日より）」https://the-board.jp/blogs/news_price_changes_202601/ 、「プロジェクト収支管理の松竹梅」https://the-board.jp/solutions/takeuchi-project-profit-management/
• プロカン 料金 https://procan.co.jp/price/ 、製品トップ https://procan.co.jp/
• 株式会社オロ「クラウドERP ZAC価格体系」https://www.oro.com/zac/detail/price.html 、「プロジェクト収支管理システムZAC」https://www.oro.com/zac/introduce/project.html
• freee販売 料金プラン https://www.freee.co.jp/sales-management/pricing/ 、製品トップ https://www.freee.co.jp/sales-management/ 、freeeヘルプセンター「freee工数管理の提供機能変更について」https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/18324117346073
• 株式会社シービーティー「プロジェクトの収支管理、65.0%が未だに『Excel』」PR TIMES 2022年8月 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000003.000097682.html
• LEEAD料金 https://leead.com/ 、導入事例 https://leead.com/usecase/apollosystem/ 、https://leead.com/usecase/intrix/